Mitarbeiter im Zentrumssekretariat der onkologischen Zentren (m/w/d)
Im Zentrumssekretariat der onkologischen Zentren laufen organisatorische und qualitätsbezogene Aufgaben zusammen. Die Tätigkeit verbindet die Koordination von Terminen und Tumorkonferenzen mit der Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche und Kooperationspartner. Hinzu kommen die Pflege von Qualitätsmanagement-Unterlagen und die Begleitung von Qualitätssicherungsverfahren.
Zum 1. Januar 2027 suchen wir hierfür einen Mitarbeiter mit medizinischer Ausbildung in Teilzeit mit 12–19 Wochenstunden.
Ihr Arbeitsalltag – Aufgaben- Organisation interdisziplinärer Treffen mit den Kooperationspartnern sowie externer Veranstaltungen, Qualitätszirkel und Kongresse
- Pflege der QM-Unterlagen und Informationsmedien einschließlich Handbüchern, Dokumenten sowie Inhalten im Internet und Intranet
- Aktualisierung der Behandlungspfade und Algorithmen in Abstimmung mit den fachlichen Verantwortlichen
- Durchführung interner Audits in den Leistungsbereichen des Onkologischen Zentrums und der Organzentren sowie Unterstützung externer Qualitätssicherungsverfahren
- Organisation und Moderation der jährlichen Managementbewertung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Tumorkonferenzen
- Übernahme leitungsbezogener Schreibarbeiten zur Unterstützung der Zentrumsleitung
- Abgeschlossene medizinische Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Gesundheits- und Krankenpfleger oder Pflegefachmann
- Berufserfahrung im onkologischen Bereich als Grundlage für die Koordination medizinischer Abläufe
- Qualifikation im Qualitätsmanagement mindestens als Qualitätsmanagementbeauftragter; eine weiterführende Ausbildung zum Qualitätsmanager ist von Vorteil
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit für die Abstimmung zwischen Fachbereichen und Kooperationspartnern
- Unbefristete Beschäftigung am St. Johannes Hospital Dortmund für eine langfristige berufliche Perspektive.
- Teilzeit mit 12–19 Wochenstunden und einem Einstieg zum 1. Januar 2027
- Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK als zusätzliche Absicherung für den Ruhestand
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung der fachlichen Kenntnisse und zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Zusatzangebote durch Vergünstigungen sowie Gesundheits-, Mobilitäts- und familienunterstützende Angebote
Dr. med. univ. Darina Kodzhabasheva
📞 0231 / 1843 - 35260
🌐 Mehr über uns erfahren Sie unter: https://www.onkozentrum-dortmund.de
Über uns
Die onkologische Versorgung am St. Johannes Hospital Dortmund ist in ein Netzwerk verschiedener Fachdisziplinen eingebunden. Das Krankenhaus gehört zur Kath. St. Paulus Gesellschaft. Im OnkoZentrum arbeiten die beteiligten Kliniken und kooperierenden Organzentren unter einem gemeinsamen organisatorischen Dach zusammen. Tumorkonferenzen und abgestimmte Behandlungspfade unterstützen die Zusammenarbeit bei Diagnostik und Therapie. Das Zentrumssekretariat begleitet diese Strukturen durch Organisation, Koordination und Aufgaben im Qualitätsmanagement.
