Chefarztsekretärin - Klinik für Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin (m/w/d)

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin am Standort St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde suchen wir zum 01.12.2025 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination und Kommunikation in unserer Klinik und sind eine wichtige Verbindung zwischen medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Klinikleitung Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin
• Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung unterschiedlicher Projekte in unserer Klinik
• Sie gestalten interne Abläufe aktiv mit und tragen zu einem reibungslosen Klinikalltag bei

Das spricht für Sie

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur Medizinischen Fachangestellten 
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und MS Office
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch ein gutes Koordinationsgeschick und Selbstständigkeit aus
• Sie treten gegenüber externen und internen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf
• Sie haben Spaß daran, Themen mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das spricht für uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen uns im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Anhand von standardisierten Einarbeitungskonzepten werden Sie auf die zukünftigen Arbeitsfelder sowie Tätigkeiten gut vorbereitet.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.

Unsere Benefits

• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifliche Vergütung nach AVR inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Kinder-Ferienfreizeiten, Jobticket und Mitarbeitervorteilsplattform
• Dienstradleasing
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Sportangebote und Kooperationen

Das passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online unter www.paulus-karriere.de. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Hinkelmann (Chefarzt Klinik für Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde) unter der Rufnummer +49 231 4342-2501 gerne zur Verfügung.