Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Klinik für Chirurgie

Unser St. Johannes Hospital ist mehr als nur ein Krankenhaus – es ist ein Ort, an dem Innovation auf Expertise trifft. Mit modernster Technologie und erstklassiger Infrastruktur bieten wir als Schwerpunkt­versorger nicht nur unseren Patienten die bestmögliche Versorgung, sondern wollen auch für unsere Mit­arbeiter:innen ein inspirierendes Arbeits­umfeld schaffen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an medizinischen Entwick­lungen teilzu­haben und aktiv an der Gestaltung einer modernen Gesundheits­versorgung mitzuwirken. 

Die Klinik für Chirurgie ist ausgewiesenes Darmkrebszentrum, Zentrum für Adipositaschirurgie und minimalinvasive Chirurgie. Zudem befindet sich derzeit ein Hernienzentrum im Aufbau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat. Die Stelle ist einen Umfang von maximal 30 Stunden die Woche ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Chirurgie im St. Johannes Hospital Dortmund sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Sie unterstützen die administrativen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Verwaltung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
• Unterstützung bei der Patientenaufnahme und -verwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern

Das spricht für Sie

Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

Das St. Johannes Hospital Dortmund bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit möglich)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zentrale Lage in Dortmund

Sie haben noch Fragen?

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Herr Prof. Dr. Ulrich Bolder unter der Rufnummer: 0231 1843 35700